Phần mềm số hóa tài liệu là lựa chọn đúng đắn và phù hợp để quản lý, lưu trữ tài liệu, giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý. Do đó rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã dần chuyển đổi số bằng cách ứng dụng phần mềm phù hợp nhất
Phần mềm số hóa tài liệu – Sự lựa chọn ưu tiên trong hoạt động số hóa tài liệu
Có rất nhiều ý kiến, quan điểm khác nhau cho rằng việc số hóa tài liệu, hồ sơ giấy mất nhiều thời gian và chi phí thế nhưng với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều phần mềm số hóa tài liệu đã ra đời, đóng góp nhiều trong sự phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh. Chúng giúp ích rất nhiều cho các đơn vị có thể thực hiện công việc quản lý, lưu trữ thông tin siêu nhanh, siêu đơn giản lại bảo mật cao.
Phần mềm số hóa tài liệu có thể đáp ứng cho mô hình quản lý tài liệu theo nhiều cấp, tài liệu có thể được lưu trữ độc lập ở từng cấp đơn vị triển khai. Các tài liệu khi lưu trữ trên phần mềm sẽ được sắp xếp một cách khoa học và được tách riêng theo từng năm. Vậy nên việc tìm kiếm tra cứu các tài liệu từ các năm trước đều được nhanh chóng chính xác, dung lượng lưu trữ được tối ưu, tốc độ truy xuất được tối ưu ổn định mặc cho dung lượng lưu trữ tài liệu văn bản tăng lên sau nhiều năm. Nhiều phần mềm scan tài liệu còn có tính năng đính kèm các tài liệu văn bản dạng định dạng scan vào hệ thống. Vậy nên nếu có bản toàn văn các tài liệu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu trên phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp…
Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn một đơn vị thực hiện số hóa tài liệu uy tín hoặc cho thuê máy scan để tài liệu được số hóa chuyên nghiệp nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức con người cũng như đảm bảo được tính bảo mật cho tài liệu lưu trữ.
Số hóa tài liệu là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp, thậm chí là hộ kinh doanh cá thể. Số hóa tài liệu số không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống đơn giản, dễ dàng mà còn tạo tiền đề để phát triển và bứt phá mạnh mẽ.
– Giáo dục
– Y tế
– Tài chính, kế toán
– Bất động sản
– Hồ sơ, sổ sách, thuế bạ…
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy scan tại Hà Nội chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những giá trị tuyệt vời nhất!
- Đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình sẽ bên cạnh chăm sóc, hướng dẫn bạn trong suốt quá trình thuê máy scan.
- Chủng loại máy đa dạng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn theo mục đích của mình.
- Với mức chi phí tốt nhất thị trường hiện nay
- Thủ tục cho thuê nhanh chóng và dễ dàng.
- Máy scan màu hiện đại, nhiều tính năng vượt trội và dễ sử dụng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm tới các vấn đề chuyển đổi số ngay trong những khâu nhỏ nhất của hoạt động phát triển, hãy liên hệ ngay với Software hôm nay.