Chuyển đổi số là yêu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp kinh doanh kỷ nguyên 4.0. Tại sao chuyển đổi số lại quan trọng? Lợi ích của chuyển đổi số là gì?
10 lợi ích của chuyển đổi số cần nắm rõ
Mỗi giải pháp được áp dụng trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp ở Việt Nam sẽ mang đến những lợi ích riêng cho doanh nghiệp. Chuyển đổi số tích hợp công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực, dẫn đến thay đổi cơ bản cách thức hoạt động của doanh nghiệp hay tổ chức hiệu quả. Vậy chi tiết lợi ích của chuyển đổi số với doanh nghiệp trong thời buổi cạnh tranh gay gắt như hiện nay là gì?
– Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
– Tối đa hóa hiệu suất làm việc
– Giúp nội bộ doanh nghiệp hiểu nhau hơn, hợp tác và liên kết dễ dàng hơn
– Doanh nghiệp thích ứng linh hoạt, nhanh nhẹn với mọi biến đổi
– Tăng tính minh bạch và hiệu quả trong hệ thống
– Quản lý, đồng bộ và truy xuất dữ liệu nhanh chóng
– Giúp hoàn thiện các sản phẩm và dịch vụ công ty đang cung cấp
– Cải thiện trải nghiệm của khách hàng
– Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
– Tăng doanh thu, lợi nhuận
Chuyển đổi số có thể áp dụng cho doanh nghiệp đa ngành đa nghề, hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau như cơ sở giáo dục, du lịch, tài chính, y tế, bất động sản,…
Số hóa tài liệu – Một trong những hoạt động cần tiến hành khi khi chuyển đổi số
Nếu muốn thành công, doanh nghiệp nhất thiết phải trải qua quy trình chuyển đổi số bao gồm Số hóa, Xây dựng mô hình hoạt động mới dựa trên công nghệ số và Chuyển đổi số.
Trong đó số hóa tài liệu là bước cơ bản nhất trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Chuyển đổi số sẽ giúp số hóa tài liệu bằng cách chuyển toàn bộ tài liệu bản cứng này sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm và chia sẻ thông tin, kéo dài tuổi thọ của tài liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ. Tất cả các tài liệu giấy cần được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số và có thể được lưu trữ trên điện toán đám mây. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tìm kiếm dữ liệu khi cần mà còn nâng cao khả năng bảo mật tài liệu. Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi kỹ thuật số nội bộ, việc chuyển đổi tài liệu sang dạng kỹ thuật số dẫn đến hiệu quả cao hơn.
Trên đây là một số lợi ích của chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp. Để có thể thực hiện số hóa dữ liệu nhanh, doanh nghiệp của bạn có thể sắm riêng máy scan tài liệu hoặc thuê một đơn vị scan tài liệu uy tín nhằm được hỗ trợ để vừa bảo mật được cơ sở dữ liệu vừa tiết kiệm được chi phí phát sinh liên quan.
Hiện Software với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, thiết bị chất lượng cao sẽ mang tới các giải pháp công nghệ số, số hoá cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, trong đó tiết kiệm nhất, tốt nhất và hiệu quả nhất.
Để được tư vấn chi tiết hơn về cách thức chuyển đổi số phù hợp cho doanh nghiệp mời bạn liên hệ: